API KSeF 2.0 i schemat FA(3) opublikowane. Czas na realne przygotowania do obowiązkowego e-fakturowania

Ministerstwo Finansów opublikowało finalną wersję dokumentacji API KSeF 2.0 oraz nową strukturę logiczną faktury ustrukturyzowanej FA(3). To kluczowy krok w procesie wdrażania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który od 1 lutego 2026 r. obejmie wszystkich dużych podatników, a dwa miesiące później – pozostałe firmy. Dla dostawców oprogramowania to sygnał, że mogą przejść z fazy planowania do intensywnych prac integracyjnych, a dla przedsiębiorstw – że czas na rozpoczęcie wdrożeń jest właśnie teraz.

Udostępnienie przez resort finansów finalnej wersji dokumentacji KSeF 2.0 to ważny moment nie tylko dla dostawców systemów, ale także dla firm przygotowujących się do obowiązkowego e-fakturowania.

Co oznacza publikacja API KSeF 2.0 dla dostawców i biznesu?

Udostępnienie dokumentacji API w standardzie OpenAPI 3.0.4 oraz schematu FA(3) daje producentom systemów finansowo-księgowych pełny obraz tego, jak ich oprogramowanie ma komunikować się z KSeF. Zawarte w pakiecie:

• opisy metod i struktur danych,
• przykłady kodu i scenariusze użycia,
• oraz dedykowane biblioteki SDK dla popularnych technologii

pozwalają już dziś projektować architekturę integracji i rozpocząć prace deweloperskie.

Z perspektywy firm oznacza to, że dostawcy, którzy odpowiednio wcześnie wdrożą zmiany, będą mogli zapewnić swoim klientom nie tylko zgodność z wymogami Ministerstwa, ale też stabilne i sprawnie działające rozwiązania na długo przed ustawowym terminem.

Dlaczego dla firm to krytyczny moment?

Nowa struktura FA(3), która zastąpi obecnie obowiązującą FA(2), wprowadza zmiany nie tylko po stronie technicznej, ale także w codziennym funkcjonowaniu działów finansowych i księgowych:

• wymusza większą precyzję danych,
• rozszerza zakres walidacji dokumentów,
• pozwala lepiej zautomatyzować procesy fakturowania.

To oznacza, że przedsiębiorstwa muszą być przygotowane na aktualizację systemów ERP i księgowych, szkolenie zespołów i dostosowanie procesów biznesowych. Firmy, które zrobią to z wyprzedzeniem, unikną ryzyka przestojów i kosztownych poprawek na ostatniej prostej.

Kolejne etapy i przygotowanie do testów

Już 30 września 2025 r. firmy zyskają możliwość przetestowania integracji z KSeF w udostępnionym przez Ministerstwo środowisku sandbox. To kluczowy moment, który pozwoli zweryfikować działanie systemów i wprowadzić ewentualne korekty jeszcze przed startem produkcyjnym.

W in4mates analizujemy każdy element udostępnionej dokumentacji i implementujemy zmiany w systemie inVoice, aby wraz z uruchomieniem środowiska testowego 30 września móc zweryfikować jego działanie. Sprawdzone i gotowe rozwiązanie udostępnimy naszym klientom, tak aby mogli z wyprzedzeniem przygotować się do obowiązkowego KSeF i przejść na nowe zasady bez zakłóceń w procesach biznesowych – powiedział Michał Drabikowski, Partner Zarządzający w in4mates

Krok przed zmianą – co powinna zrobić Twoja firma?

Firmy, które odpowiednio wcześnie podejmą działania, będą mogły przeprowadzić proces wdrożenia spokojnie i z pełną kontrolą nad jego przebiegiem. Warto już teraz nawiązać dialog z dostawcami systemów, zaplanować harmonogram aktualizacji i przygotować działy IT oraz finansowe do testów nowych rozwiązań. Im szybciej rozpoczną się prace, tym większa szansa na uniknięcie kosztownych przestojów i błędów w momencie wejścia KSeF w życie.

KSeF- kluczowe daty

• 30 września 2025 r. – uruchomienie środowiska testowego (sandbox) API KSeF 2.0 dla dostawców i przedsiębiorstw.
• listopad 2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 z pełnym zakresem funkcji API.
• 1 lutego 2026 r. – obowiązkowy start KSeF dla dużych podatników.
• 1 kwietnia 2026 r. – objęcie obowiązkiem wszystkich pozostałych firm.

✉️ Gotowy na KSeF?

W in4mates mamy doświadczenie wdrożeniowe oraz sprawdzony KSeF HUB, dzięki czemu nasi klienci mogą przejść przez ten proces bez komplikacji i z pełnym poczuciem bezpieczeństwa.

.

❓Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia przy wdrożeniu systemu do komunikacji z KSeF?

📩 Umów się na prezentację systemu inVoice lub porozmawiaj naszymi ekspertami.

.