System obsługi e-faktur

System służący do wysyłania i odbierania e-faktur zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów. inVoice to z jednej strony wydajne, bezpieczne i niezawodne połączenie z KSeF (Krajowy System e-Faktur), a z drugiej – centralne repozytorium e-faktur, udostępniane uprawnionym systemom i użytkownikom.

Kluczowe procesy

Wysyłanie e-faktur sprzedażowych do KSeF.

Pobieranie numerów nadanych e-fakturom.

Pobieranie wygenerowanych UPO.

Pobieranie e-faktur zakupowych.

Korzyści

Automatycznie rejestrujesz w KSeF wystawione e-faktury – każdą dokładnie raz.

Szybko otrzymujesz numer KSeF i UPO.

Jesteś niezależny od ograniczeń i zmian w KSeF.

Wszystkie e-faktury przechowujesz w repozytorium, do którego masz stały dostęp.

Minimalizujesz czas poświęcany na obsługę e-faktur.

Co wyróżnia inVoice

InVoice - przygotuj się na e-fakturę

Technologie, z których korzystamy

Pytania i odpowiedzi

Według obecnego stanu prawnego, faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT będą zobligowani do korzystania z KSeF od 1 stycznia 2025 r.

Sesją interakcyjną” w KSeF nazywamy połączenie z KSeF, uwierzytelnione podpisem lub tokenem autoryzacyjnym (zwrócona przez KSeF sesja może przez jakiś czas nie być jeszcze gotowa do użycia). W ramach jednej sesji można wielokrotnie komunikować się z KSeF nie korzystając już z tokenu autoryzacyjnego. Każda faktura wysłana do KSeF w ramach takiej sesji jest traktowana osobno – dzięki temu odrzucenie jednej faktury nie powoduje odrzucenia pozostałych, prawidłowych faktur. Sesja może zostać zakończona przez użytkownka albo przez KSeF – na przykład w wyniku dłuższego braku aktywności użytkownika albo na skutek awarii. Po zamknięciu sesji, KSeF przygotowuje UPO dla wszystkich faktur wystawionych w jej ramach.

Według obecnego stanu prawnego, po 1 lipca 2024 poza KSeF wystawiane będą:

  • faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT (KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.),
  • faktury z kas fiskalnych (obowiązek rejestrowania ich w KSeF jest także przewidywany od 1 stycznia 2025 r.),
  • faktury konsumenckie (dla klientów nie będących przedsiębiorcami),
  • bilety spełniające funkcję faktury,
  • faktury wystawiane w procedurach „One Stop Shop” i „Import One Stop Shop”.

Paragon z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r. Po tym czasie konieczne będzie wystawianie pełnej e-faktury.

Zobacz demo

Aktualności

Porozmawiaj z nami o inVoice

Tomasz Król

business development manager

Radosław Runc

business development manager