Blisko pół miliona e-faktur procesowanych miesięcznie przez inVoice – chmurowe wdrożenie dla PKO Leasing

In4mates zrealizowało dla PKO Leasing – lidera polskiego rynku leasingowego, chmurowe wdrożenie systemu e-fakturowania opartego o inVoice. Rozwiązanie procesuje miesięcznie blisko pół miliona e-faktur, zapewniając płynne wysyłanie i odbieranie e-faktur z i do KSeF, zgodnie z rygorystycznymi i zmieniającymi się regulacjami KSeF. Równolegle z bezkompromisową wydajnością, system gwarantuje natychmiastowe udostępnienie faktur na specjalnym portalu klienckim w formacie wizualnym zgodnym z dotychczasową praktyką.

inVoice jako centralny KSeF HUB

inVoice jako KSeF HUB: jedno centralne, bezpieczne repozytorium faktur, został wdrożony w środowisku Microsoft Azure. Osadzenie w chmurze systemu o bardzo nowoczesnej architekturze powoduje, że może on bez problemu sprostać ogromnemu wolumenowi dokumentów i jest gotowy na dalszy wzrost.

Rozwiązanie zintegrowano ze wszystkimi systemami zasilającymi wysyłającymi i odbierającymi e-faktury, tworząc stabilny punkt styku z architekturą Ministerstwa Finansów. Integracja realizowana jest częściowo w formie plikowej (w ramach procesów PKO Leasing), a częściowo poprzez API REST (komunikacja w PKO Masterlease). Łącznie zintegrowano z inVoice 8 systemów.

W ramach projektu konsultanci in4mates zrealizowali także mapowanie danych z systemów źródłowych do e-faktur. Proces ten wymagał unikalnych, interdyscyplinarnych kompetencji z pogranicza technologii oraz zaawansowanej księgowości. Projekt był realizowany we współpracy z firmą doradczą, która odpowiadała za pierwszą fazę mapowania biznesowego. Zespół in4mates przejął i sfinalizował ten proces na poziomie technologicznym.

Podobnie jak przy innych wdrożeniach inVoice, in4mates dostarczyło rozwiązanie, które eliminuje ryzyko związane z przyszłymi zmianami prawa. Gwarancja dostarczana wraz z systemem zdejmuje z barków PKO Leasing konieczność stałego monitorowania i interpretowania zmian wprowadzanych przez Ministerstwo Finansów w KSeF. in4mates zapewnia ciągłą, automatyczną aktualizację systemu – zarówno w wymiarze czysto technicznym, jak i merytoryczno-prawnym.

Głosy z projektu

Jako organizacja obsługująca setki tysięcy przedsiębiorców – od mikrofirm po międzynarodowe korporacje – PKO Leasing wyznacza standardy w zakresie digitalizacji procesów biznesowych. Tak ogromna skala działalności i powiązana z tym ilość przetwarzanych dokumentów, oznaczają, że architektura IT spółki musi spełniać najwyższe rynkowe standardy pod kątem wydajności, masowego procesowania danych oraz bezkompromisowego bezpieczeństwa. System inVoice zaproponowany przez in4mates, jak i cały proces wdrożenia, oraz dopasowania do naszych wymagań, spełniły nasze oczekiwania we wszystkich tych obszarach. Zyskaliśmy rozwiązanie nie tylko automatyzujące e-fakturowanie zgodnie z wymaganiami prawa, ale także usprawniające nasze procesy biznesowe wokół tego wątku — mówi Anna Sadzik z PKO Leasing.

Projekt dla PKO Leasing – największej firmy leasingowej w Polsce, był z założenia jednym z najbardziej wymagających. Gwarancja udanego wdrożenia – jaką mogliśmy złożyć na starcie projektu – wynikała przede wszystkim z pewności naszego rozwiązania: inVoice jest już sprawdzonym produktem. Nie tylko ułatwia pracę, działając jak centralny KSeF HUB, ale daje naszym klientom spokój i pewność, że ich procesy fakturowania będą działać stabilnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami — mówi Michał Drabikowski, Partner Zarządzający w in4mates.

Wydaje się, że większość firm ma już za sobą problemy z KSeF. Okazuje się jednak, że część organizacji dopiero teraz widzi przestrzeń do usprawnienia i automatyzacji swoich procesów. To wciąż dobry czas, by wdrożyć inVoice! Doświadczenia in4mates we wdrażaniu KSeF Hub obejmują nie tylko duże firmy, ale także mniejsze podmioty – one również korzystają z atutów inVoice wykraczających daleko poza zgodność z regulacjami — mówi Tomasz Król, Business Development Manager w in4mates.

O PKO Leasing i in4mates

PKO Leasing to niekwestionowany lider polskiego rynku leasingowego oraz kluczowy filar Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego. W 2025 roku cała Grupa PKO Leasing, w skład której wchodzi m.in. PKO Leasing oraz specjalizujący się w wynajmie długoterminowym PKO Masterlease, udzieliła klientom finansowania na rekordowym poziomie 15,65 mld zł, zabezpieczając 13,1% udziału w rynku.

In4mates to polska firma IT, która została założona w 2010 roku. Jej największą siłę stanowi zespół ekspertów i pasjonatów nowych technologii, którzy specjalizują się w projektowaniu oraz tworzeniu aplikacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb biznesowych klientów z różnych sektorów gospodarki. In4mates buduje innowacje i stale rozwija portfolio autorskich narzędzi informatycznych. Z flagowych rozwiązań spółki, takich jak SellFee, inVoice czy TemplaR, korzystają m.in. liderzy branży finansowej oraz factoringowej w Polsce.

Pełny opis wdrożenia znajdziesz w case study.

📩 Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie inVoice lub przygotowaniach do KSeF?

Skontaktuj się z zespołem ekspertów in4mates.