Polityka prywatności

Polityka prywatności to dokument, który zawiera informacje odnośnie przetwarzania przez spółkę In4mates sp. z o.o. Twoich danych osobowych oraz wykorzystywania na stronie https://in4mates.com plików cookies.

Polityka została stworzona, abyś mógł łatwo sprawdzić w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie to są dane i dlaczego to robimy, tzn. co jest naszym celem. W tym dokumencie możesz także sprawdzić kim jesteśmy, jak się z nami skontaktować w związku z Twoimi danymi osobowymi, a także jakie prawa Ci przysługują.

Spis treści

1. Kim jesteśmy? – Administrator danych

Administratorem danych osobowych, które zbieramy poprzez swoją stronę internetową https://in4mates.com jest spółka IN4MATES spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Poznańskiej 16 lok. 4, 00-680 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000911865, REGON: 142879108, NIP: 701-02-89-023

Jeśli chcesz się ze nami skontaktować w sprawie Twoich danych osobowych, napisz na adres e-mail rodo@in4mates.com.

2. Podstawa prawna

Do przygotowania Polityki Prywatności zobowiązuje nas Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym „RODO”) (Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.), a dokładniej art. 13 RODO, który mówi o obowiązku Administratora poinformowania Cię o wszystkim tym, co tutaj przeczytasz.

Uzupełnieniem RODO jest ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

3. Definicje

Administrator – czyli podmiot, który zarządza Twoimi danymi osobowymi i świadczy na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji o Twoich urządzeniach.

Cookies – czyli dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których korzystasz z mojej strony internetowej.

Cookies Administratora – czyli Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem strony In4mates.eu.

Cookies Zewnętrzne – czyli Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony In4mates.eu.

Serwis – czyli strona internetowa, na której się znajdujesz, działająca w domenie www.In4mates.eu

Urządzenie – czyli elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego uzyskujesz dostęp do stron internetowej In4mates.eu

Użytkownik – to między innymi Ty, czyli osoba korzystająca ze strony www.In4mates.eu

4. Jakie dane osobowe zbieramy i dlaczego?

    1. In4mates sp. z o.o. gromadzi Dane, w tym Dane Osobowe, udostępnione mu przez Użytkownika poprzez dobrowolne wypełnienie stosownego formularza, a także zapisywane w związku z tym przez Serwis Dane – informacje o parametrach połączenia Użytkownika, w tym oznaczenie czasu tego połączenia, adresu IP i inne.
    2. Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór danych, zarejestrowany przez in4mates sp. z o.o. w rejestrze prowadzonym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
    3. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza.
    4. Z zastrzeżeniem pkt 5 (poniżej), Dane udostępnione in4mates sp. z o.o. za pośrednictwem formularzy nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą Użytkownika.
    5. Dane podane w formularzach mogą być udostępniane przez in4mates sp. z o.o. podmiotom trzecim realizującym usługi na rzecz in4mates sp. z o.o. lub na jego zlecenie w zakresie niezbędnym celem wykonania usług na rzecz Użytkowników. W szczególności dotyczy to przekazywania Danych do podmiotów będących operatorami domen internetowych, serwisów obsługujących płatności lub też innych podmiotów, z którymi in4mates sp. z o.o. współpracuje w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

A. Newsletter

Twoje dane osobowe są też przechowywane w celu:

  • właściwego zarządzania stroną. Są to: adres IP, dane o sesji oraz dane o przeglądarce. Dane te są zbierane automatycznie.
  • zapewnienia bezpieczeństwa Strony i innych użytkowników. Zbierane dane, to adres IP, nazwa przeglądarki, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Dane zbierane są automatycznie.

(brak tekstu)   

B. Zarządzanie stroną i zapewnienie jej bezpieczeństwa

Twoje dane osobowe są też przechowywane w celu:

  • właściwego zarządzania stroną. Są to: adres IP, dane o sesji oraz dane o przeglądarce. Dane te są zbierane automatycznie.
  • zapewnienia bezpieczeństwa Strony i innych użytkowników. Zbierane dane, to adres IP, nazwa przeglądarki, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Dane zbierane są automatycznie.

Podstawa przetwarzania danych osobowych:

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora, co wynika z art. 6 ust. 1 lit f RODO. Uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony i użytkowników.

Okres przechowywania danych osobowych:

Powyższe dane osobowe będą przechowywane do czasu utraty ich przydatności dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz jej bezpieczeństwa.       

C. Wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z RODO

Twoje dane osobowe są przetwarzane również w celu zrealizowania obowiązków prawnych wynikających z RODO w zakresie realizacji Twoich praw i w związku z tym archiwizowania Twoich żądań kierowanych do mnie lub informowania Cię o zagrożeniach dla Twojej prywatności. Wynika to z art. 6 ust. 1 lit c RODO.

W tym celu przechowywane będą Twoje dane w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail, rodzaju żądania, danych dotyczących realizacji tego żądania, opisu zdarzenia stanowiącego naruszenie, określenia jego wpływu na prawa i wolności osoby fizycznej oraz opisu podjętych działań w tym zakresie.

Podstawa przetwarzania danych osobowych:

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.

Okres przechowywania danych osobowych:

W celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z RODO w zakresie realizacji Twoich praw i w związku z tym archiwizowania Twoich żądań kierowanych do mnie lub informowania Cię o zagrożeniach dla Twojej prywatności, dane będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia.

D. Działanie formularza kontaktowego

W celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego będziemy przetwarzali podane przez Ciebie dane.

Podstawa przetwarzania danych osobowych:

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest udzielona przez Ciebie zgoda, co wynika z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje wyłącznie w związku z wyrażoną przez Ciebie zgodą, a dane będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.

E. Przesyłanie treści o charakterze marketingowym, takie jak oferty, reklamy, informacje o promocjach lub organizowanych wydarzeniach

Na naszej stronie internetowej możesz także wyrazić zgodę na przetwarzanie Twoich danych w szeroko rozumianych celach marketingowych, przez co rozumiemy możliwość przesyłania do Ciebie różnymi kanałami informacji o naszej aktualnej ofercie, promocjach czy organizowanych wydarzeniach.

Celem przetwarzania danych jest:

  • informowanie Cię o nowościach i aktualnej ofercie;
  • informowanie Cię o produktach In4mates;
  • przedstawianie spersonalizowanych reklam lub ofert;
  • zapraszanie na organizowane wydarzenia.

Podstawa przetwarzania danych osobowych:

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest Twoja zgoda, co wynika z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres przechowywania danych osobowych:

Twoje dane osobowe, które podałaś, aby otrzymywać treści marketingowe będą przechowywane do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

F. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy

Ochrona danych osobowych kandydatów do pracy jest szczególnie istotna. W celu zapewnienia zgodnego z prawem, rzetelnego oraz przejrzystego przetwarzania Twoich danych osobowych przygotowaliśmy poniższą informację. Określa ona w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe i Twoje prawa podczas udziału w naszych procesach rekrutacyjnych.

Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (np. w CV, liście motywacyjnym) w szczególności możemy przetwarzać następujące informacje o Tobie: imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), informacje dotyczące Twojego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, jak również Twój wizerunek (jeżeli zamieścisz swoje zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych).

W przypadku przeprowadzenia testów kompetencji i udzielenia przez Ciebie zgody na udział w takich testach, przetwarzamy także informacje dotyczące Twojej wiedzy, umiejętności oraz właściwości osobowościowych (np. informacje o Twoich umiejętnościach językowych lub predyspozycjach do zajmowania określonego stanowiska).

Prosimy o nieumieszczanie w zgłoszeniu rekrutacyjnym danych wrażliwych takich jak: dane o Twoim stanie zdrowia, niepełnosprawnościach, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych oraz innych danych określonych w art. 9 RODO. Jeśli podanie takich danych będzie konieczne ze względu na Twoją szczególną sytuację, będziemy Cię prosić o wyrażenie odrębnej  zgody na przetwarzanie takich danych.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, w ramach którego przesyłasz nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, w tym wyłonienia kandydatów do zawarcia umowy cywilnoprawnej (jeżeli taka forma zatrudnienia jest wskazana w ogłoszeniu o pracę);

b) przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska, jeżeli wyraziłeś na to odrębną zgodę;

c) w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, w celu sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej(np. umowy o współpracy), a także przekazania Ci niezbędnych informacji dotyczących rozpoczęcia pracy;

d)dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o różne podstawy prawne w zależności od celu ich przetwarzania

a) Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 22 1) lub w innych przepisach prawa (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub ze względu na ich niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ich podanie będzie konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji;

b) Twój adres e-mail oraz numer telefonu  przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający m.in. na możliwości prowadzenia rekrutacji drogą elektroniczną, sprawnej komunikacji z kandydatami. Podanie tych danych będzie konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji;

c) pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie Twojej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji (art. 6 ust.1 lit. a RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne.

Zgodnie z informacją zamieszczoną w ogłoszeniu o pracę, taką zgodę wyrażasz zamieszczając takie dane osobowe w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym i przekazując nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne. Taką zgodę możesz wyrazić także w inny sposób wskazany przez nas dla określonych procesów rekrutacyjnych (np. składając określone oświadczenie w formie pisemnej lub zaznaczając wskazany przycisk wyboru);

d) Twoje dane osobowe przetwarzamy do celów przyszłych rekrutacji w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust.1 lit. a RODO), którą wyrażasz w sposób wskazany przez nas dla danego procesu rekrutacyjnego (np. umieszczając wskazaną przez nas klauzulę zgody w swoim CV);

e) w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu przekazania Ci informacji niezbędnych przed rozpoczęciem pracy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przekazaniu Ci informacji, które pomogą Tobie i nam najlepiej przygotować się do rozpoczęcia przez Ciebie pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

g) w przypadku ewentualnych nieporozumień pomiędzy Tobą a In4mates w związku z procesem rekrutacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami kierowanymi wobec nas przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust.1 lit. f RODO).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

a)Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu przeprowadzenia rekrutacji:

  • na stanowisko, którego dotyczy Twoje zgłoszenie rekrutacyjne: przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata, a następnie przez okres około 6 miesięcy na wypadek, gdyby z jakichkolwiek względów wystąpiła potrzeba aby powtórzyć proces rekrutacji,
  • przez okres 3 lat od przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji;

b)w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy dalej w oparciu o zasady i okresy przetwarzania danych przewidziane dla pracowników, które zostaną Ci przekazane po rozpoczęciu pracy;

c)w przypadku ewentualnych nieporozumień miedzy Tobą a spółką In4mates, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez okres 3 lat od zakończenia procesu rekrutacji. W określonych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane dłużej niż 3 lata, jeżeli taka konieczność wynika z przepisów prawa

5. Zasady korzystania z plików cookies

Jako In4mates cenimy Twoją prywatność, dlatego chcemy Cię poinformować, w jaki sposób korzystamy z plików cookies i innych podobnych technologii (łącznie nazywamy je „cookies”).

Administratorem danych osobowych zebranych za pomocą cookies jesteśmy my – spółka In4mates lub podmioty, wymienione poniżej.

Stosowane przez Administratora Cookies są bezpieczne dla Twojego urządzenia. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. Pliki te pozwalają zidentyfikować wykorzystywane przez  Ciebie oprogramowanie i dostosować ustawienia strony indywidualnie dla każdego użytkownika. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.

Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:

Używamy cookies różniących się od siebie zarówno cyklem życia, jak i domeną internetową, z której pochodzą.

Ze względu na cykl życia cookies dzielimy na:

  • sesyjne – usuwane jednocześnie z zamknięciem przeglądarki internetowej,
  • trwałe – usuwane z upływem określonego z góry czasu, niezależnie od zamknięcia przeglądarki internetowej.

Ze względu na domeną internetową, od której pochodzą, cookies dzielimy na:

  • własne – ustawiane przez serwery internetowe naszych serwisów,
  • osób trzecich (naszych partnerów) – ustawiane przez serwery internetowe innych stron niż nasze serwisy.

W jakich celach używamy cookies i czy potrzebna jest zgoda?

Lp.

Rodzaj cookies

Czy zgoda jest wymagana?

Cel

1.

Funkcjonowanie serwisu

[Cookies niezbędne]

Zawsze aktywne

Zgoda nie jest wymagana

Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. Dzięki nim możemy także zapobiegać oszustwom i wykrywać błędy.

Te cookies są zawsze aktywne i nie można ich wyłączyć.

3.

Serwis dopasowany do Ciebie

[Cookies analityczne]

Zgoda jest wymagana

Dzięki tym cookies możemy zapewnić Ci wydajny i przyjazny serwis, dopasowany do Twoich preferencji, a także możemy stale go ulepszać. Pozwalają nam one m.in. sprawdzać, w jaki sposób korzystasz z naszego serwisu i czy nasza komunikacja jest dla Ciebie interesująca, np. sprawdzamy jak często wchodzisz na naszą stronę, z jakich funkcji serwisu korzystasz, na jakie oferty pracy aplikujesz lub czy otwierasz e-maile, który Ci przesłaliśmy.

3.

Wygodne korzystanie z serwisu

[Cookies preferencje]

Zgoda jest wymagana

Dzięki tym cookies możemy zapewnić Ci różne przydatne funkcje w naszym serwisie i zapamiętać Twoje ustawienia lub zainteresowania, np. dotyczące języka, rozmiaru czcionki czy innych ustawień prezentacji naszej strony. Dzięki tym cookies nasze mechanizmy potrafią także odczytać jakie ustawienia wideo będą najbardziej odpowiednie dla Twojego urządzenia.

4.

Reklama dopasowana do Ciebie

[Cookies marketingowe]

Zgoda jest wymagana

Dzięki tym cookies możemy sprawdzić Twoją aktywność w naszym serwisie i dopasować nasze reklamy do Twoich potrzeb i zainteresowań. Pozwalają nam one również ograniczyć liczbę wyświetleń reklam oraz mierzyć skuteczność kampanii reklamowych. Informacje możemy zbierać samodzielnie lub z pomocą naszych partnerów reklamowych, którzy pomagają nam w zarządzaniu reklamami online (w tym prowadzą działania retargetingowe).

Ponadto możemy obserwować Twoją aktywność nie tylko w naszym serwisie, ale także w innych serwisach, w taki sposób, aby jak najlepiej dopasować nasze reklamy i ofertę do Twoich potrzeb i zainteresowań. Informacje możemy otrzymywać od naszych partnerów i łączyć z informacjami, które posiadamy w związku z Twoją aktywnością w naszym serwisie. Będą to m.in. informacje dotyczące odwiedzanych stron, ich częstotliwości czy rodzaj urządzeń, z jakich korzystasz. W tym przypadku może dojść do profilowania Twoich danych – na podstawie informacji jakie uzyskamy o Twojej aktywności w sieci prześlemy Ci spersonalizowaną reklamę lub ofertę.

Zgoda na cookies marketingowe wiąże się też z możliwością korzystania przez nas z wtyczek mediów społecznościowych. Pozwalają one na dzielenie się informacjami i naszymi treściami w mediach społecznościowych (np. na Facebooku, LinkedInie) czy korzystanie z przycisku „Lubię to” w naszym serwisie. Pozwalają nam one również zobaczyć czy masz konto w mediach społecznościowych i jesteś do niego zalogowany w trakcie korzystania z naszego serwisu. Wtyczki te mogą jednak również gromadzić informacje na temat Twojego korzystania ze strony In4mates.eu. Możesz wyłączyć wtyczki społecznościowe, ale w takiej sytuacji utracisz możliwość korzystania z funkcji społecznościowych. W kodzie strony www zaimplementowany jest Pixel Facebooka. To kod, który zbiera informacje na temat Twojego korzystania ze strony, pozwalając na podstawie zebranych w ten sposób informacji kierować do Ciebie spersonalizowaną reklamę w ramach narzędzi reklamowych Facebooka. W ramach tego narzędzia nie są gromadzone jakiekolwiek dane pozwalające Cię bezpośrednio zidentyfikować. Jeżeli wyłączysz Pixel Facebooka, nie będziemy w stanie kierować do Ciebie reklam dopasowanych do Twojej aktywności na stronie.

Jakie informacje o Tobie zbieramy?

Za pomocą cookies możemy zbierać następujące informacje o Tobie:

  • dane dotyczące Twojego urządzenia (m.in. ID urządzenia, adres MAC, adres IP, system operacyjny, ustawienia urządzenia, w szczególności ustawiony język, rozdzielczość ekranu, rodzaj przeglądarki internetowej),
  • dane dotyczące Twoich wizyt na naszej stronie (m.in. czas i długość wizyty, data, odwiedzane podstrony w naszych serwisach, dane dotyczące wyszukiwania),
  • dane dotyczące Twojej lokalizacji (jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę),
  • adres e-mail (zahashowany),
  • informacje o reklamach, które obejrzałeś, w tym informacje o linkach, w które kliknąłeś,
  • informacje o Twojej aktywności w innych serwisach (jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę), m.in. informacje dotyczące odwiedzanych serwisów i ich częstotliwości.

Ponadto Administrator wykorzystuje Cookies zewnętrzne w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA).

Możliwości określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez Cookies:

Możesz udzielić zgody na cookies korzystając z centrum ustawień dostępnego w stopce naszej strony internetowej. Za pomocą przycisków „Rozumiem i akceptuję” lub „Więcej ustawień” możesz udzielić odpowiednich zgód oraz zarządzać swoimi preferencjami. W każdym momencie możesz cofnąć udzieloną zgodę w centrum preferencji („ustawienia plików cookies”), dostępnym w stopce każdego z naszych serwisów.

Dostawcy zewnętrznych usług lub narzędzi, np. Facebook Inc, Google Inc, którzy korzystają z cookies określają także odrębnie swoje zasady dotyczące zarządzania cookies. Na ich stronach internetowych możesz znaleźć informacje, jak skorzystać z funkcji „opt out”. W ten sposób możesz cofnąć swoją zgodę lub wyrazić sprzeciw na przetwarzanie danych przez tych dostawców zewnętrznych usług..

Informujemy, że zmiana preferencji odnośnie określonych rodzajów cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych naszych usług.

Możesz też w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używasz.

Ograniczenie stosowania plików Cookies, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

Informacje dodatkowe dot. wtyczek Narzędzi społecznościowych

Na naszej stronie używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, , LinkedIN.

Wyświetlając naszą stronę internetową, zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła naszą stronę, nawet jeśli nie posiadasz profilu u danego usługodawcy czy nie jesteś u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z Twoim adresem IP) jest przez Twoją przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.

Jeśli zalogowałeś się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym.

Jeśli użyjesz danej wtyczki, np. klikając w przycisk „Lubię to” lub „Udostępnij”, to odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana.

Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako Twoje kontakty. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Twoje prawa w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Twojej prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców.

Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Możesz również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów lub zastosować odpowiednie ustawienia w centrum preferencji (ustawienia cookies – zakładka stopce strony).

6. Informacja dla użytkowników profili, grup i fanpage’ów In4mates w mediach społecznościowych

W zależności od tego z jakich profili korzystasz, możemy przetwarzać następujące informacje o Tobie:

Facebook

Usługodawca – Facebook Ireland Limited(Facebook)

Zakres danych:

Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe(avatar), informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, informacje o lokalizacji, treść korespondencji, którą do nas kierujesz (np. za pośrednictwem aplikacji Facebook Messenger), komentarze oraz inne treści, jakie zamieszczasz na naszym profilu Facebook.

Współadministrowanie.

Możemy przetwarzać dane statystyczne o Twojej aktywności na naszym profilu. W tym zakresie dochodzi do współadministrowania Twoimi danymi pomiędzy In4mates i Facebook na potrzeby statystyk. Uzgodnienia określające zakres współadministrowania, w tym zasady odpowiedzialności za przetwarzanieTwoich danych osobowych, znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Zgodnie z tymi zasadami Facebook zobowiązuje się przejąć podstawową odpowiedzialność za przetwarzanie Twoich danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań określonych w RODO w odniesieniu do przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby statystyk.Więcej informacji odnośnie przetwarzania Twoich danych przez Facebook znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanati.

LinkedIn

Usługodawca: LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn)

Zakres danych: Twoje imię, nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe(avatar), informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, informacje o poszukiwanej pracy, komentarze oraz inne treści, jakie zamieszczasz na naszym profilu LinkedIn.

Więcej informacji odnośnie przetwarzania Twoich danych przez LinkedIn znajdziesz na stronie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Youtube

Usługodawca: Google Ireland Limited(Youtube)

Zakres danych:  Twoje imię, nazwisko, nazwa użytkownika, treść udostępnianych przez Ciebie wpisów oraz komentarzy.

Więcej informacji odnośnie przetwarzania Twoich danych przezYoutube znajdziesz na stronie: https://policies.google.com/privacy

Twoje dane osobowe przetwarzamy na naszych profilach w celu:

  • zarządzania naszymi profilami  w  mediach  społecznościowych,  w tym w  celu  zapewnienia porządku  i  bezpieczeństwa uczestników dyskusji   na   naszych   profilach,   w   tym usuwania   komentarzy naruszających   prawo,   dobre   obyczaje   lub   regulamin   serwisu społecznościowego, na którym prowadzimy nasz profil;
  • prowadzenia z   Tobą   korespondencji   związanej   z   tematem konkretnego  profilu  i  wszystkimi  tematami, z  którymi  się  do  nas zwrócisz;
  • marketingu i promocji naszych produktów i usług;
  • analizy aktywności użytkowników  naszych  profili, w  tym w  celu zbierania  danych  o  liczbie  polubień,  komentarzy  i  udostępnień naszego profilu lub zamieszczonych na nim treści;
  • prowadzenia konkursówna naszych profilach

Twoje dane osoboweprzetwarzamy na naszych profilach w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający m.in. na:

  • zapewnianiu porządku  i  bezpieczeństwa na  naszych  profilach poprzez  moderację  wpisów  i komentarzy  użytkowników  naszych profili;
  • budowaniu pozytywnych relacji z użytkownikami naszych profili, w szczególności   poprzez   prowadzenie   z   nimi korespondencji i organizowanie konkursów;
  • marketingu naszych produktów i usług;
  • analizie aktywności użytkowników naszych profili, aby jak najlepiej dopasować zamieszczane tam treści do ich potrzeb.

W  przypadku  konkursów,  jeżeli jesteś  zwycięzcą  określonego  konkursu, będziemy  przetwarzali  Twoje  dane  osobowe  także  w celu  realizacji ciążących  na  nas  obowiązków  podatkowych  związanych  z  rozliczeniem nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W zależności od celów przetwarzania Twoich danych osobowych na naszych profilach, przetwarzamy je przez następujące okresy:

  • w przypadku skierowania przez Ciebie pytań lub reklamacji –przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania oraz w celach dowodowych –przez okres 3 lat od momentu udzielenia Ci odpowiedzi;
  • w przypadku marketingu naszych produktówi usług -do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na wykorzystywanie Twoich danych do tego celu, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas obserwujesz;
  • w przypadku analizy aktywności – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na wykorzystywanie Twoich danych do tego celu i uznania przez nas, że Twój sprzeciw jest zasadny, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas obserwujesz;
  • w przypadku konieczności zapewnienia porządku na naszych profilach – do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na wykorzystywanie Twoich danych do tego celu i uznania przez nas, żeTwój sprzeciw jest zasadny, jednakże nie dłużej niż przez okres kiedy nas obserwujesz;
  • w przypadku konkursów – przez czas trwania konkursu oraz przez okres nie dłuższy niż 3 lata od zakończenia danego konkursu m.in. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z danym konkursem. Jeżeli jesteś zwycięzcą konkursu będziemy przetwarzali Twoje dane przez okres 5 lat licząc o końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z przyznaniem nagrody zgodnie z przepisami prawa podatkowego.

Odbiorcami  Twoich  danych osobowych mogą być

dostawcy  serwisów społecznościowych, na których prowadzimy nasze profile (np. Facebook, LinkedIn,  Google,), dostawcy  usług marketingowych(np. Sunrise System sp. z o.o.), dostawcy usług do obsługi korespondencji z użytkownikami oraz organy państwowe (np. policja, prokuratura, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski  Obszar  Gospodarczy-EOG),  gdyż  niektórzy  spośród  naszych dostawców   mają   siedzibę   poza   terytorium   EOG.   W   związku   z przekazaniem Twoich danych poza terytorium EOG zadbaliśmy, aby nasi dostawcy    dawali    gwarancje    wysokiego    stopnia    ochrony    danych osobowych.

7. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?

Dane udostępnione Administratorowi przez Użytkownika będą udostępnione wyłącznie tym podmiotom, z którymi Administrator podpisał wcześniej umowę powierzenia, a przekazanie tych danych jest niezbędne ze względu na zewnętrzne świadczenie usług na rzecz Administratora, np. w zakresie udostępniania platformy mailingowej, księgowości, obsługi informatycznej i zabezpieczeń systemów informatycznych.

Do wyświetlania reklamy w ramach remarketingu korzystam z Piksela Facebooka. W związku z tym Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Facebook Ireland Ltd, który będzie administratorem Twoich danych.

8. Jakie masz prawa?

Przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do Twoich danych i kopii danych,
  • Prawo do poprawy (sprostowania Twoich danych),
  • Prawo do usunięcia danych – jeśli uważasz, że nie mamy prawa ich przetwarzać możesz żądać ich usunięcia,
  • Prawo ograniczenia przetwarzania danych – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych do przechowywania uzgodnionych działań jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub ich przetwarzanie jest nielegalne,
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych do celów marketingowych, jeśli takie przetwarzanie następuje na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, a wówczas zaprzestaniemy takiego przetwarzania. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych do innych celów, w tym również profilowania Twoich danych, jeśli podstawę prawną przetwarzania stanowi uzasadniony interes administratora. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie sprzeciwu poprzez określenie co stanowi szczególną sytuację, z uwagi na którą składasz swój sprzeciw. Sprzeciw nie zostanie uwzględniony jeśli wykażemy, że uzasadniony interes administratora jest nadrzędny wobec Twojego roszczenia lub że Twoje dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wobec Ciebie.
  • Prawo do przenoszenia danych – prawo do przenoszenia danych dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, które dostarczyłeś nam na podstawie zgody lub umowy. Możesz je otrzymać w ustrukturyzowanym formacie np. xml, albo możemy je przesłać bezpośrednio do wskazanego administratora danych.
  • Prawo do wniesienia skargi – jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2 ,Warszawa) lub innego organu nadzorczego,
  • W przypadku, gdy Twoje dane są przez nas przetwarzane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć, co będzie skutkowało zaprzestaniem przetwarzania przeze nas tych danych, jeśli nie będzie istniała inna podstawa prawna dająca nam taką możliwość. Cofnięcie przez Ciebie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.

9. Kontakt

Jeśli będziesz chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się ze nami pod adresem e-mail: rodo@in4mates.com