Bezpieczna i niezawodna komunikacja z KSeF

Wysoka wydajność — efektywna wysyłka dużej liczby faktur.

inVoice – Twoja
gotowość na KSeF

System inVoice to zaawansowany KSeF HUB, który upraszcza i automatyzuje obsługę e-faktur zwiększając efektywność Twojej firmy. To z jednej strony bezpieczne i niezawodne połączenie z Krajowym System e-Faktur, a z drugiej – centralne repozytorium e-faktur, z którego korzystasz niezależnie od dostępności KSeF.

System zapewnia wydajny i wygodny dostęp do wszystkich e-faktur zakupowych i sprzedażowych, również w formacie PDF. Gwarantuje skuteczność i wydajność wysyłki faktur – w razie wystąpienia błędów technicznych jest ona ponawiana, bez ryzyka ponownej rejestracji. Pobiera bezzwłocznie numery e-faktur nadane przez KSeF oraz wystawione dokumenty UPO i przekazuje je do nadawcy.

Z inVoice zachowujesz pełną zgodność z KSeF – in4mates dba o bieżące dostosowanie systemu do zmian, a Ty ograniczasz do minimum konieczność modyfikacji w poszczególnych systemach obsługujących faktury, nie tylko teraz, ale i w przyszłości.

Zobacz, jak działa inVoice

KSeF: jak zyskać pełną kontrolę nad fakturami?

KSeF: jak znaleźć fakturę w tysiącach dokumentów?

Jak sprawdzić numer UPO dla konkretnej faktury?

inVoice – jeden prosty interfejs
dla wszystkich systemów fakturowania.

Dlaczego warto wybrać KSeF HUB od in4mates?

Pełna automatyzacja

inVoice automatyzuje generowanie, przesyłanie do KSeF i pobieranie numerów e-faktur, dzięki czemu przyspiesza proces fakturowania i eliminuje ryzyko wystąpienia błędów.

Elastyczna integracja

Bez problemu integruje się z wszystkimi systemami do wysyłania i przetwarzania faktur, umożliwiając szybkie wdrożenie oraz pełną synchronizację danych.

Wiecej niż zgodność

System gwarantuje pełną zgodność z regulacjami oraz bezpieczną i niezawodną komunikację z KSeF. Zapewnia dostarczenie e-faktur do odpowiednich obiorców w organizacji.

Maksymalna wydajność

inVoice obsługuje duże wolumeny faktur bez spadku efektywności, gwarantując stabilność i niezawodność nawet przy intensywnym obciążeniu systemu.

Oszczędzaj czas i automatyzuj obsługę e-faktur

Jak działa system inVoice? Poznaj kluczowe procesy

Rejestruje e-faktury sprzedażowe w KSeF

1 Przekształca dane na format e-faktur.

2 Przyjmuje faktury sprzedaży.

3 Uzupełnia brakujące dane.

4 Weryfikuje poprawność e-faktur.

5 Wysyła e-faktury do KSeF (ponawianie).

6  Pobiera numery nadane przez KSeF

Pobiera
wygenerowane UPO

Pobiera
e-faktury zakupowe

Przekierowuje pobrane z KSeF dane do odpowiednich systemów

Bezpieczeństwo bez kompromisów

Stosujemy najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych – szyfrujemy całą komunikację z KSeF i zapewniamy bezpieczne przechowywanie tokenów autoryzacyjnych. Twoje dane są chronione na każdym etapie procesu.

inVoice – zawsze dostępne
repozytorium e-faktur

Integralną część systemu inVoice jest repozytorium, gdzie zapisywane są wszystkie e-faktury zakupu oraz sprzedaży, a także powiązane z nimi numery KSeF oraz UPO. Dzięki temu wszystko masz w jednym miejscu, zyskujesz tez stały wgląd w swoje dane, niezależnie od dostępności KSeF. Za pośrednictwem aplikacji webowej możesz wygodnie:

Wyszukiwać i filtrować e-faktury w oparciu o różne kryteria.

Pobierać i przeglądać e-faktury w formacie XML oraz PDF.

Wstrzymywać i wznawiać wysyłkę wybranych e-faktur.

Identyfikować błędne faktury i zastąpić je poprawnymi.

Wyszukiwać i pobierać UPO.

inVoice – więcej niż konektor do KSeF

InVoice to zaawansowany KSeF HUB, który dostosujesz do specyfiki branży, skali działalności oraz potrzeb biznesu. Poznaj unikalne funkcjonalności systemu.

Zawsze aktualne dane

System pozwala na generowanie raportów w czasie rzeczywistym, co uławia kontrolę nad fakturami, kosztami i przychodami Twojej firmy.

Optymalizacja bez zakłóceń

Sprawnie wdrażasz, integrujesz i dostosowujesz inVoice do potrzeb organizacji, bez konieczności dużych zmian w infrastrukturze IT.

Łatwiejsza integracja, lepsze wyniki

Postaw na prostą integrację z systemami finansowo-księgowymi w Twojej firmie. Wybierz sposób, który najlepiej odpowiada Twoim możliwościom systemowym i potrzebom biznesowym.

Bezpośrednia integracja

bezpośrednia integracja 
za pomocą udostępnianego przez inVoice API

Import i eksport

import i eksport 
plików CSV, MS Excel lub XML

Integracja

integracja z systemami zewnętrznymi lub za pośrednictwem szyny integracyjnej

Poznaj możliwości inVoice – zobacz demo

Odkryj success story naszych klientów

Nasze systemy i usługi usprawniają działanie biznesu. Zobacz, jak systemy i usługi in4mates usprawniają działanie biznesu

inVoice w liczbach

Poznaj najnowsze in4macje