600 tys. $ oszczędności i pełna kontrola nad licencjami Oracle, dzięki in4mates.

Pobierz PDF

Klient

Jedna z największych firm dystrybucyjnych w Europie, specjalizująca się w dostarczaniu rozwiązań dla branży technicznej i przemysłowej. Organizacja posiada rozbudowaną sieć operacyjną i korzysta z zaawansowanych systemów IT, w tym baz danych Oracle, do zarządzania procesami biznesowymi. Dynamiczny rozwój i skala działalności wymagały efektywnego zarządzania licencjami Oracle ULA, aby zoptymalizować koszty i zapewnić zgodność z warunkami kontraktu.

Przed jakimi wyzwaniami stał klient?

Firma była 6 miesięcy przed zakończeniem umowy ULA (Unlimited License Agreement) z Oracle, co oznaczało konieczność precyzyjnego określenia rzeczywistego wykorzystania licencji. Kluczowe wyzwania obejmowały:

  • Weryfikację, czy wszystkie wykorzystywane produkty są objęte umową ULA – każda niezgodność mogła generować wysokie dodatkowe koszty.
  • Maksymalizację liczby certyfikowanych licencji przy zachowaniu stałej wartości kontraktu.
  • Minimalizację ryzyka audytowego i przygotowanie firmy do Procesu Certyfikacji.

Czego wymagała realizacja projektu?

Firma zdecydowała się na współpracę z in4mates, opierając się na wcześniejszych, udanych projektach związanych z zarządzaniem licencjami Oracle. Zakres działań obejmował:

Analiza wykorzystania licencji

szczegółowa weryfikacja wykorzystywanych opcji i pakietów baz danych Oracle, mająca na celu identyfikację rozbieżności i potencjalnych obszarów optymalizacji.

Audyt środowiska IT

pomiar rzeczywistego wykorzystania produktów Oracle w środowisku serwerowym, zarówno fizycznym, jak i wirtualnym.

Kalkulacja liczby licencji do certyfikacji

określenie rzeczywistych zasobów, które mogą zostać objęte certyfikacją.

Rekomendacje dotyczące optymalizacji

wskazanie zmian pozwalających na zwiększenie liczby certyfikowanych licencji.

Minimalizacja ryzyk licencyjnych

uporządkowanie konfiguracji i eliminacja potencjalnych zagrożeń wynikających z niedozwolonego wykorzystania licencji.

Przygotowanie dokumentacji GDR (Global Deployment Report)

kluczowy element procesu certyfikacji.

W ramach projektu in4mates przeprowadziło także szkolenie dla zespołu IT dotyczące certyfikacji i dalszego zarządzania licencjami Oracle.

Co klient zyskał dzięki współpracy z in4mates?

Precyzyjna identyfikacja i optymalizacja wykorzystania licencji.

Dzięki dokładnej analizie i pomiarom przeprowadzonym przez in4mates, klient zyskał pełną świadomość rzeczywistego wykorzystania posiadanych licencji Oracle. Pozwoliło to na zwiększenie liczby certyfikowanych licencji bez dodatkowych kosztów, co przełożyło się na podniesienie efektywności finansowej kontraktu.

Redukcja ryzyka audytowego

Wprowadzenie zaleceń dotyczących zmian w konfiguracji środowiska IT oraz uporządkowanie kwestii licencyjnych, umożliwiło zmniejszenie potencjalnych kosztów związanych z niezgodnościami licencyjnymi, które zostały zredukowane aż o 600 tys. dolarów.

Skrócenie i usprawnienie procesu certyfikacji

Dzięki profesjonalnemu wsparciu in4mates, czas potrzebny na przeprowadzenie procesu certyfikacji ULA został zredukowany do 4 tygodni, co pozwoliło na szybsze osiągnięcie zgodności z wymaganiami licencyjnymi.

Pełna zgodność z wymogami Oracle

Dzięki realizacji projektu, klient nie tylko zoptymalizował koszty związane z licencjami Oracle, ale również zyskał pewność pełnej zgodności z warunkami umowy ULA oraz zwiększył efektywność operacyjną swojego działu IT.

Współpraca z in4mates okazała się niezwykle owocna. Dzięki ich dokładności i skuteczności nie tylko zoptymalizowaliśmy nasze licencje Oracle, ale również osiągnęliśmy znaczące oszczędności finansowe. Profesjonalne podejście zespołu in4mates pozwoliło nam na pełne wykorzystanie posiadanych zasobów, co przełożyło się na realne korzyści dla naszej firmy

Projekt w liczbach

0 $

ryzyka
audytowego

6 tygodni

trwała realizacja
projektu

600 tys. $

zredukowane zostało
ryzyko audytowe*

800 tys. $

zysku w liczbie pozyskanych
licencji Oracle

do 4 tygodni

został skrócony Proces
Certyfikacji ULA

Dzięki temu, że klient rozpoczął działania z odpowiednim wyprzedzeniem, mieliśmy wystarczający czas na dokładną analizę i wdrożenie optymalnych rozwiązań. Taka proaktywna postawa ułatwiła nam realizację projektu, który przyniósł firmie realne oszczędności i zapewnił pełną zgodność licencyjną

powiedział Andrzej Orłowski, Senior SAM Manager w in4matesSam

Poznaj najnowsze in4macje

Nie ustawa, a kontrahent zdecyduje, kiedy Twoja firma zacznie korzystać z KSeF in4mates
22 paź

Nie ustawa, a kontrahent zdecyduje, kiedy Twoja firma zacznie korzystać z KSeF

Choć obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie etapami, wiele mniejszych firm może odczuć jego skutki znacznie wcześniej. Wystarczy, że duży kontrahent ruszy w lutym 2026 r., by wymusić gotowość na wszystkich partnerach w łańcuchu rozliczeń. Dowiedz się, dlaczego Twoja firma powinna przygotować się do KSeF już teraz i jak uniknąć przerw w wystawianiu i odbiorze faktur.
Czytaj więcej
Audyt Oracle – przygotowanie czy obrona in4mates Andrzej Orłowski
29 wrz

Audyt Oracle – przygotowanie czy obrona?

Pismo o planowanym audycie nie zawsze oznacza kłopoty. Może być początkiem dobrze zaplanowanej strategii licencyjnej – pod warunkiem, że firma nie działa reaktywnie. Dowiedz się, jak przygotować organizację, zanim Oracle poprosi o dane, jakie błędy pojawiają się najczęściej i jak przeprowadzić audyt na własnych zasadach.
Czytaj więcej
Przygotowania do KSeF – skąd biorą się problemy i jak je rozwiązać in4mates
17 wrz

Przygotowania do KSeF – skąd biorą się problemy i jak je rozwiązać?

Wiele firm nie docenia skali zmian, jakie niesie wdrożenie KSeF. Zbyt późny start, brak analizy procesów czy nadmierne zaufanie do własnych zasobów IT prowadzą do opóźnień i kosztownych błędów. W rozmowie z Michałem Drabikowskim, Partnerem Zarządzającym w in4mates, wyjaśniamy, skąd biorą się najczęstsze trudności, jak ich uniknąć.
Czytaj więcej
Modele chmury a KSeF in4mates Tomasz Król
10 wrz

Modele chmury a KSeF – różnice, możliwości, wyzwania

Wybór sposobu integracji z KSeF to coś więcej niż decyzja technologiczna. To moment, w którym trzeba połączyć wymagania prawne z realiami organizacji i wybrać model wdrożenia, który zapewni bezpieczeństwo, zgodność i płynność procesów. Jak dobrać rozwiązanie, by system e-fakturowania realnie wspierał biznes, a nie go spowalniał?
Czytaj więcej
Jak przygotować się do negocjacji z Oracle in4mates
27 sie

Jak przygotować się do negocjacji z Oracle?

We wrześniu 2025 r. Oracle udostępni kolejną wersję Java SE w modelu Long Term Support (LTS). To istotny moment dla wielu organizacji – szczególnie tych, które korzystają z Java SE na zasadach bezpłatnej licencji NFTC. Zmiany w harmonogramie wsparcia i dostępności aktualizacji mogą mieć realne konsekwencje techniczne i finansowe. Brak reakcji do września 2026 może skutkować koniecznością zakupu kosztownej subskrypcji.
Czytaj więcej
Workflow na nowo - jak banki mogą uprościć złożone procesy sprzedaży in4mates
19 sie

Workflow na nowo: jak uprościć procesy sprzedaży w banku

Od początku 2025 r. sektor finansowy w całej Unii Europejskiej funkcjonuje w nowej rzeczywistości regulacyjnej. Rozporządzenie DORA (Digital Operational Resilience Act) weszło w życie, a wraz z nim pojawiły się obowiązki, które wykraczają daleko poza tradycyjne zarządzanie ryzykiem technologicznym.
Czytaj więcej
Java SE 25 nadchodzi – co oznacza nowa wersja LTS i jak się przygotować in4mates
04 sie

Java SE 25 LTS nadchodzi – co oznacza nowa wersja i jak się przygotować?

We wrześniu 2025 r. Oracle udostępni kolejną wersję Java SE w modelu Long Term Support (LTS). To istotny moment dla wielu organizacji – szczególnie tych, które korzystają z Java SE na zasadach bezpłatnej licencji NFTC. Zmiany w harmonogramie wsparcia i dostępności aktualizacji mogą mieć realne konsekwencje techniczne i finansowe. Brak reakcji do września 2026 może skutkować koniecznością zakupu kosztownej subskrypcji.
Czytaj więcej
    Następny
    Od niezgodności do przewidywalności: redukcja roszczeń audytu Oracle z 1,5 mln do 70 tys. USD dzięki in4mates
    Powrót do listy
    Poprzedni BNP Paribas Faktoring