Analiza procesów – drugi krok do przygotowania się na KSeF

Publikacja finalnej dokumentacji API KSeF 2.0 i nowej struktury FA(3) to wyraźny sygnał, że etap planowania dobiega końca. Dla firm oznacza to konieczność przejścia do konkretnych działań: aktualizacji systemów, testów i dostosowania procesów. Dlaczego to moment, którego nie warto odkładać i co zmienia się w praktyce.

W teorii przygotowanie do KSeF może wyglądać na prosty i krótki projekt. W praktyce harmonogram często zderza się z realiami: wieloma systemami, ograniczoną dostępnością zespołów i nieprzewidzianymi problemami technicznymi. Dlaczego warto założyć margines bezpieczeństwa i co najczęściej może pójść nie tak?

Przygotowania do KSeF to znacznie więcej niż wybór technologii. O powodzeniu projektu decydują procesy, dane i współpraca między zespołami – zwłaszcza finansów, księgowości i IT. Jakie są tu największe wyzwania? Co w praktyce bywa najtrudniejsze i gdzie firmy najczęściej rozmijają się z rzeczywistością?

Ministerstwo Finansów udostępniło roboczą wersję struktury logicznej FA(3). Termin 1 lutego 2026 r. pozostaje aktualny, a finalna wersja FA(3) ma zostać opublikowana już w czerwcu. To jeden z kluczowych etapów przygotowań – potwierdza harmonogram i pozwala rozpocząć finalne prace wdrożeniowe. Jakie zmiany wprowadza?

LeaseLink podpisał umowę z in4mates na wdrożenie systemu inVoice, zapewniającego bezpieczną i stabilną integrację z KSeF. Projekt obejmuje zarówno uruchomienie rozwiązania, jak i jego utrzymanie, z myślą o obsłudze dużych wolumenów faktur. To kolejny przykład, jak sektor finansowy przygotowuje się do KSeF w sposób uporządkowany i skalowalny.

inVoice to rozwiązanie, które wykracza poza samą zgodność z KSeF. Zapewnia stabilną komunikację z systemem, ciągłość działania i pełną kontrolę nad e-fakturami, nawet przy dużych wolumenach. To narzędzie stworzone z myślą o firmach, które chcą przygotować się na KSeF w sposób bezpieczny i uporządkowany.