BNP Paribas Faktoring:  proces generowania umów skrócony do 1 minuty, dzięki systemowi Templar.

Pobierz PDF

Klient

Firma BNP Paribas Faktoring jest częścią Grupy BNP Paribas Factoring, która jest liderem na międzynarodowym rynku faktoringu, dysponującym ponad 50-letnim doświadczeniem oraz siecią spółek w 12 krajach Europy, Azji i Afryki. BNP Paribas Faktoring zajmuje pozycję lidera wśród krajowych firm faktoringowych z niemal 20% udziałem w rynku, 88,7 mln złotych obrotu oraz 4,1 mln faktur nabytych tylko w 2024 roku*. Spółka oferuje szeroki zakres usług małym, średnim, jak i dużym przedsiębiorstwom. Dostarcza też rozwiązania dla międzynarodowych grup kapitałowych, dążących do jednolitego podejścia do faktoringu w ramach swoich struktur.

Z jakimi wyzwaniami mierzył się BNP Paribas Faktoring?

Płynność finansowa to kluczowy aspekt działalności każdej firmy. Dlatego celem BNP Paribas Faktoring jest zapewnienie klientom wygodnych oraz dopasowanych do ich potrzeb form finansowania, które wspierają rozwój i prowadzenie biznesu bez przestojów. Kluczowe znaczenie ma tu nie tylko jakość obsługi klientów, ale również czas, w jakim otrzymają oni środki finansowe. Wymaga to od BNP Paribas Faktoring sprawnego i efektywnego zarządzania wszystkimi procesami, w tym także procesem automatycznego generowania dokumentów, który często stanowi duże wyzwanie w tak wysoce konkurencyjnym i zmiennym pod względem regulacyjnym i biznesowym środowisku.

BNP Paribas Faktoring postanowiło zmodernizować ten proces. Spółka szukała nowoczesnego rozwiązania, które znacząco przyspieszy tworzenie i modyfikację dokumentów bez konieczności zaangażowania działu IT. Potrzebowała efektywnego systemu umożliwiającego szybkie tworzenie różnorodnych szablonów, który ponadto ułatwia ich personalizację oraz dystrybucję. Dlatego zdecydowała się na wdrożenie Templar, autorskiego systemu low-code firmy in4mates, który automatyzuje i usprawnia cały proces tworzenia i generowania dokumentów.

Automatyzacja procesu tworzenia i generowania dokumentów zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów ludzkich. BNP Paribas Faktoring może też znacznie szybciej dostosować dokumenty do dużej dynamiki zmian regulacyjnych i nowych przepisów, co jest szczególnie ważne w sektorze finansowym.

Na wybór systemu Templar zdecydowaliśmy się z powodu bardzo dobrych rekomendacji Banku BNP Paribas, który już od kilku lat korzysta z tego rozwiązania. Wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań IT jest kluczowe dla naszej strategii, aby zapewnić pracownikom najlepsze narzędzia i oferować klientom najwyższy poziom obsługi. Wdrożenie systemu Templar przebiegło sprawnie i przyczyniło się do uporządkowania funkcjonujących procesów, co potwierdziło, że była to właściwa decyzja. Templar umożliwia nam stopniową poprawę naszej efektywności operacyjnej, ponieważ pozwala zautomatyzować generowanie standardowych dokumentów i zaoszczędzić czas na realizację niestandardowych procesów.

Monika Wiśniewska, Kierownik Zespołu Dokumentacji w BNP Paribas Faktoring

Co BNP Paribas Faktoring zyskał dzięki Templar?

Efektywność operacyjna

Wdrożenie Templar zwiększyło poziom automatyzacji obsługi umów z klientami, co w dłuższej perspektywie ma znacząco podnieść efektywność operacyjną BNP Paribas Faktoring. Dzięki temu pracownicy będą mogli skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Szybkość działania

Realizacja projektu ułatwia zachowanie spójności wizualnej dokumentów. Dała też uprawnionym pracownikom BNP Paribas Faktoring możliwość samodzielnej i szybkiej modyfikacji szablonów, bez konieczności angażowania działu IT. Przyczyniło się to do usprawnienia procesów biznesowych, a w konsekwencji także podniesienia jakości obsługi klienta.

Krótki “time to market”

Dzięki Templar BNP Paribas Faktoring dysponuje obecnie narzędziem, które ułatwia i przyspiesza obsługę operacyjną nowych produktów z portfolio firmy. System sprawia, że przygotowanie niezbędnych dokumentów zajmuje znacznie mniej czasu. Spółka może też dużo szybciej reagować na potrzeby rynku i klientów, co jest kluczowe w tak konkurencyjnym środowisku.

Wysoka wydajność

Wdrożenie Templar umożliwiło BNP Paribas Faktoring elastyczne tworzenie kolejnych szablonów. Dzięki automatyzacji systemu łatwo skaluje się procesy tworzenia dokumentów bez konieczności zwiększania zasobów. Spółka korzysta teraz z wydajnego narzędzia low-code, które pozwala na tworzenie setek szablonów i generowanie milionów dokumentów, co zaspokaja zarówno bieżące, jaki i przyszłe potrzeby spółki.

Zgodność i skuteczność

Automatyzacja procesu tworzenia i generowania dokumentów zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów ludzkich. BNP Paribas Faktoring może też znacznie szybciej dostosować dokumenty do dużej dynamiki zmian regulacyjnych i nowych przepisów, co jest szczególnie ważne w sektorze finansowym.

Automatyzacja procesu tworzenia dokumentów jest obecnie nie tylko technologicznym usprawnieniem, ale strategiczną koniecznością. Zwiększa efektywność operacyjną, zapewnia zgodność z regulacjami oraz poprawia obsługę klienta, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności w szybko zmieniającym się i wymagającym środowisku finansowym. Dlatego przy wdrożeniu systemu Templar skupiliśmy się na pełnym zrozumieniu specyfiki procesów klienta, po to by BNP Paribas Faktoring mógł jak najefektywniej wykorzystać nasze rozwiązanie do realizacji stojących przed nim zadań.

Krzysztof Walasek, Partner Zarządzający w in4mates

Kluczowe dane projektu

100x

szybsze generowanie
dokumentów

1 minutę

trwa proces
generowania umowy

1 sekundę

zajmuje generowanie
pojedynczego dokumentu

2

specjalistów
in4mates

4

specjalistów BNP
Paribas Faktoring

35

szablonów
dokumentów

Wdrożenie Templar i automatyzacja tworzenia dokumentów w BNP Paribas Faktoring pozwoliła na zwiększenie efektywności pracy w zakresie kompleksowego przygotowania i aktualizacji umów oraz innych dokumentów. Dzięki temu mogą skupić się na bardziej specjalistycznych i złożonych zadaniach. To był bardzo udany projekt, który z pewnością przyczyni się do dalszego umocnienia pozycji BNP Paribas Faktoring jako lidera rynku

Tomasz Król, Business Development Manager w in4mates

Masz dodatkowe pytania?

Potrzebujesz automatyzować proces generowania dokumentów w Twojej firmie?

Napisz do ekspertów in4mates

Więcej o systemie TemplaR znajdziesz tutaj

Czytaj także:

TemplaR z rekomendacją Gazety Bankowej

Automatyzacja tworzenia dokumentów w BNP Paribas przy użyciu TemplaR

Poznaj najnowsze in4macje

Nie ustawa, a kontrahent zdecyduje, kiedy Twoja firma zacznie korzystać z KSeF in4mates
22 paź

Nie ustawa, a kontrahent zdecyduje, kiedy Twoja firma zacznie korzystać z KSeF

Choć obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie etapami, wiele mniejszych firm może odczuć jego skutki znacznie wcześniej. Wystarczy, że duży kontrahent ruszy w lutym 2026 r., by wymusić gotowość na wszystkich partnerach w łańcuchu rozliczeń. Dowiedz się, dlaczego Twoja firma powinna przygotować się do KSeF już teraz i jak uniknąć przerw w wystawianiu i odbiorze faktur.
Czytaj więcej
Audyt Oracle – przygotowanie czy obrona in4mates Andrzej Orłowski
29 wrz

Audyt Oracle – przygotowanie czy obrona?

Pismo o planowanym audycie nie zawsze oznacza kłopoty. Może być początkiem dobrze zaplanowanej strategii licencyjnej – pod warunkiem, że firma nie działa reaktywnie. Dowiedz się, jak przygotować organizację, zanim Oracle poprosi o dane, jakie błędy pojawiają się najczęściej i jak przeprowadzić audyt na własnych zasadach.
Czytaj więcej
Przygotowania do KSeF – skąd biorą się problemy i jak je rozwiązać in4mates
17 wrz

Przygotowania do KSeF – skąd biorą się problemy i jak je rozwiązać?

Wiele firm nie docenia skali zmian, jakie niesie wdrożenie KSeF. Zbyt późny start, brak analizy procesów czy nadmierne zaufanie do własnych zasobów IT prowadzą do opóźnień i kosztownych błędów. W rozmowie z Michałem Drabikowskim, Partnerem Zarządzającym w in4mates, wyjaśniamy, skąd biorą się najczęstsze trudności, jak ich uniknąć.
Czytaj więcej
Modele chmury a KSeF in4mates Tomasz Król
10 wrz

Modele chmury a KSeF – różnice, możliwości, wyzwania

Wybór sposobu integracji z KSeF to coś więcej niż decyzja technologiczna. To moment, w którym trzeba połączyć wymagania prawne z realiami organizacji i wybrać model wdrożenia, który zapewni bezpieczeństwo, zgodność i płynność procesów. Jak dobrać rozwiązanie, by system e-fakturowania realnie wspierał biznes, a nie go spowalniał?
Czytaj więcej
Jak przygotować się do negocjacji z Oracle in4mates
27 sie

Jak przygotować się do negocjacji z Oracle?

We wrześniu 2025 r. Oracle udostępni kolejną wersję Java SE w modelu Long Term Support (LTS). To istotny moment dla wielu organizacji – szczególnie tych, które korzystają z Java SE na zasadach bezpłatnej licencji NFTC. Zmiany w harmonogramie wsparcia i dostępności aktualizacji mogą mieć realne konsekwencje techniczne i finansowe. Brak reakcji do września 2026 może skutkować koniecznością zakupu kosztownej subskrypcji.
Czytaj więcej
Workflow na nowo - jak banki mogą uprościć złożone procesy sprzedaży in4mates
19 sie

Workflow na nowo: jak uprościć procesy sprzedaży w banku

Od początku 2025 r. sektor finansowy w całej Unii Europejskiej funkcjonuje w nowej rzeczywistości regulacyjnej. Rozporządzenie DORA (Digital Operational Resilience Act) weszło w życie, a wraz z nim pojawiły się obowiązki, które wykraczają daleko poza tradycyjne zarządzanie ryzykiem technologicznym.
Czytaj więcej
Java SE 25 nadchodzi – co oznacza nowa wersja LTS i jak się przygotować in4mates
04 sie

Java SE 25 LTS nadchodzi – co oznacza nowa wersja i jak się przygotować?

We wrześniu 2025 r. Oracle udostępni kolejną wersję Java SE w modelu Long Term Support (LTS). To istotny moment dla wielu organizacji – szczególnie tych, które korzystają z Java SE na zasadach bezpłatnej licencji NFTC. Zmiany w harmonogramie wsparcia i dostępności aktualizacji mogą mieć realne konsekwencje techniczne i finansowe. Brak reakcji do września 2026 może skutkować koniecznością zakupu kosztownej subskrypcji.
Czytaj więcej
    Następny
    Oszczędności i pełna kontrola nad licencjami Oracle
    Powrót do listy