Menu
System inVoice to zaawansowany KSeF HUB, który upraszcza i automatyzuje obsługę e-faktur zwiększając efektywność Twojej firmy. To z jednej strony bezpieczne i niezawodne połączenie z Krajowym System e-Faktur, a z drugiej – centralne repozytorium e-faktur, z którego korzystasz niezależnie od dostępności KSeF.
Z inVoice zachowujesz pełną zgodność z KSeF – in4mates dba o bieżące dostosowanie systemu do zmian, a Ty ograniczasz do minimum konieczność modyfikacji w poszczególnych systemach obsługujących faktury, nie tylko teraz, ale i w przyszłości.
Jak działa inVoice? Poznaj kluczowe procesy
inVoice automatyzuje komunikację z KSeF. Zapewnia wydajny i wygodny dostęp do wszystkich e-faktur zakupowych i sprzedażowych z poziomu jednego systemu. Gwarantuje skuteczność i wydajność wysyłki faktur – w razie wystąpienia błędów technicznych jest ona ponawiana, bez ryzyka ponownej rejestracji. Pobiera bezzwłocznie numery e-faktur nadane przez KSeF oraz wystawione dokumenty UPO i przekazuje je do nadawcy.
Wszystkie e-faktury są przechowywane w KSeF przez 10 lat. Tak więc nie ma obowiązku ich pobierania i przechowywania. Jednak ze względu na olbrzymią liczbę dokumentów przechowywanych przez KSeF, nie ma możliwości ich elastycznego przeszukiwania. Aby je zaindeksować i w wygodny sposób przeszukiwać, konieczne jest ich pobranie i przechowywanie poza KSeF w strukturach do tego zoptymalizowanych. Dodatkowo dobrą praktyką jest posiadanie własnej kopii wszystkich dokumentów, a więc zarówno e-faktur jak i odpowiadających im UPO.
14.03.2023
Zasady numeracji faktur są określone w ustawie i nie zmieniają się po wdrożeniu KSeF. Natomiast kolejność wysłania faktur do KSEF nie ma znaczenia. Dlatego w przypadku odrzucenia faktury należy ją poprawić i przesłać ponownie.
14.03.2023
Zgodnie z aktualnymi przepisami, dla wszystkich podatników – zarówno zwolnionych z VAT, jak i VAT czynnych – obowiązuje jeden i ten sam termin wdrożenia KSeF:
„Sesją interakcyjną” w KSeF nazywamy połączenie z KSeF, uwierzytelnione podpisem lub tokenem autoryzacyjnym (zwrócona przez KSeF sesja może przez jakiś czas nie być jeszcze gotowa do użycia). W ramach jednej sesji można wielokrotnie komunikować się z KSeF nie korzystając już z tokenu autoryzacyjnego. Każda faktura wysłana do KSeF w ramach takiej sesji jest traktowana osobno – dzięki temu odrzucenie jednej faktury nie powoduje odrzucenia pozostałych, prawidłowych faktur. Sesja może zostać zakończona przez użytkownka albo przez KSeF – na przykład w wyniku dłuższego braku aktywności użytkownika albo na skutek awarii. Po zamknięciu sesji, KSeF przygotowuje UPO dla wszystkich faktur wystawionych w jej ramach.
28.03.2023
Dołącz do nas:
© 2023 in4mates. Created by white-pr.com
