inVoice – więcej niż zgodność z KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza dla firm konieczność przygotowania organizacji na zmianę, która stanie się obowiązkowa od 2026 roku. Ale sama zgodność z przepisami to za mało. Czego tak naprawdę wymaga dziś sprawne i bezpieczne fakturowanie?

Kluczem jest nie tylko integracja z KSeF, ale także narzędzia, które zapewnią firmie niezawodność, elastyczność, a także wygodny dostęp do wszystkich faktur. Dlatego stworzyliśmy inVoice – rozwiązanie, które łączy zgodność z przepisami z realnym usprawnieniem procesu fakturowania.

inVoice to zaawansowany KSeF HUB, który automatyzuje proces przesyłania e-faktur do KSeF oraz pobierania potwierdzeń ich przyjęcia. Umożliwia centralne zarządzanie dokumentami, zapewniając stały dostęp do faktur zakupowych i sprzedażowych – również wtedy, gdy KSeF będzie czasowo niedostępny. Dzięki temu firmy zyskują pełną kontrolę oraz większą stabilność procesów fakturowania.

inVoice – gotowość dziś, spokój jutro

Choć dziś znamy już wymagania dotyczące KSeF, to jest to jednak obszar, który z czasem będzie ewoluować. Nowe wytyczne techniczne, zmiany w strukturze e-faktur czy aktualizacje zasad komunikacji z KSeF to realne scenariusze, które mogą wymuszać modyfikacje po stronie systemów IT. Jednak z inVoice nie musisz się tym martwić.

System jest rozwijany przez ekspertów in4mates i regularnie aktualizowany w odpowiedzi na zmieniające się regulacje prawne. Dzięki temu masz pewność, że Twoje procesy są zawsze zgodne z obowiązującymi wymogami – teraz i w przyszłości.

Wydajność i dostępność bez kompromisów

Jednym z największych atutów inVoice jest jego niezawodność – zarówno w obsłudze dużych wolumenów faktur, jak i w zapewnieniu ciągłości działania niezależnie od dostępności samego KSeF. System umożliwia rejestrację nawet 50 000 e-faktur na godzinę, z pełnym bezpieczeństwem danych i bez ryzyka ich zdublowania. W przypadku błędów technicznych, wysyłka jest ponawiana automatycznie – a każda operacja precyzyjnie logowana.

Wszystkie e-faktury w jednym miejscu

Integralną częścią systemu inVoice jest repozytorium, które umożliwia wygodne zarządzanie dokumentami – niezależnie od tego, czy zostały już przesłane do KSeF, czy dopiero oczekują na wysyłkę.

Z poziomu aplikacji webowej użytkownik ma dostęp do wszystkich faktur zakupowych i sprzedażowych w formacie XML oraz PDF, wraz z przypisanymi numerami KSeF i dokumentami UPO. System pozwala na szybkie wyszukiwanie, filtrowanie i przeglądanie dokumentów, a także wstrzymywanie i ponawianie wybranych wysyłek. Dzięki inVoice masz stały wgląd w swoje dane i pełną kontrolę nad fakturowaniem – niezależnie od bieżącego stanu KSeF.

inVoice – sprawdzony w praktyce, gotowy na Twoje potrzeby

Na inVoice zdecydowały się już kluczowe instytucje z sektora finansowego – branży, która stawia najwyższe wymagania w zakresie bezpieczeństwa, wydajności i zgodności z regulacjami. Doświadczenia z tymi projektami pokazują, że inVoice spełnia oczekiwania nawet najbardziej wymagających organizacji. To jakość, którą przenosimy także do kolejnych wdrożeń.

System inVoice można sprawnie dostosować także do specyfiki Twojej organizacji – zarówno pod kątem procesów, jak i wymagań technicznych. Co ważne, odbywa się to bez konieczności przebudowy istniejącej infrastruktury. System może być wdrożony zarówno w środowisku lokalnym (on-premise), jak i chmurze. Dodatkowo, na każdym etapie wdrożenia możesz liczyć na wsparcie zespołu in4mates, który nie tylko zna realia KSeF, ale też rozumie konkretne wyzwania operacyjne i technologiczne po stronie klientów.

Poznaj kluczowe wyróżniki systemu inVoice

🔷 Automatyzacja procesów KSeF – od przygotowania danych po pobranie UPO i numerów faktur, bez ręcznych interwencji.

🔷 Stały dostęp do repozytorium – z poziomu aplikacji webowej możesz przeszukiwać, filtrować, wstrzymywać lub ponawiać wysyłki oraz pobierać dokumenty w XML i PDF.

🔷 Pełna zgodność z regulacjami – system jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze zmianami legislacyjnymi.

🔷 Wysoka wydajność – przetwarza dziesiątki tysięcy faktur bez spadku efektywności, nawet przy dużym obciążeniu.

🔷 Elastyczna integracja – dostępne różne warianty połączeń: przez API, szynę integracyjną lub pliki (XML, CSV, Excel).

🔷 Bezpieczeństwo danych – szyfrowana komunikacja, ochrona tokenów autoryzacyjnych i brak duplikacji dokumentów.

Nie zwlekaj, przygotuj się na zmiany, które nadejdą jutro.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia przy wdrożeniu KSeF?

📩 📩 Umów się na prezentację systemu inVoice lub porozmawiaj naszymi ekspertami.