BPS stawia na inVoice – wdrożenie zakończone sukcesem.

In4mates wdrożył z sukcesem w Banku BPS system inVoice, który będzie stanowić fundament integracji z KSeF. Dla Banku BPS to kluczowy krok w realizacji do e-fakturowania. Z kolei dla in4mates to kolejny dowód na to, że inVoice spełnia wysokie standardy instytucji finansowych oraz firm, które oczekują niezawodności, bezpieczeństwa i pełnej zgodności regulacyjnej.

Co obejmuje wdrożenie

Umowa obejmuje wdrożenie systemu inVoice w środowisku Banku BPS oraz dostosowanie go do procesów e-fakturowania realizowanych przez bank. W ramach projektu został on rozbudowany o dodatkowe funkcjonalności, które obejmują m.in. mechanizm automatycznego przekazywania wybranych faktur zakupowych pobranych z KSeF na wskazany adres e-mail, czy rozszerzenia w obszarze raportowania statusów faktur sprzedażowych. Zakres prac obejmował również integrację z systemami Banku BPS oraz systemami spółek współpracujących z Bankiem BPS.

Wprowadzanie KSeF to dla instytucji finansowych jeden z najważniejszych etapów cyfryzacji procesów księgowych. W naszym banku ważny był wybór rozwiązania oraz jego wdrożenie, które zapewni nie tylko zgodność z przepisami, ale także bezpieczeństwo, skalowalność i możliwość dalszego rozwoju. inVoice spełnił te oczekiwania, a doświadczenie in4mates w pracy z dużymi organizacjami odegrało istotną rolę przy wyborze partnera — mówi Kamil Niewczas, Dyrektor Departamentu Rachunkowości i Sprawozdawczości w Banku BPS.

Rozwiązanie gotowe na wyzwania KSeF

Dzięki wdrożeniu inVoice Bank BPS zyskał narzędzie, które zapewni bezpieczną i niezawodną obsługę e-faktur – również w sytuacjach, gdy KSeF będzie działał z ograniczeniami lub czasową niedostępnością. System pozwoli zachować kontrolę nad procesami e-fakturowania oraz dostosować je do wymagań organizacyjnych i regulacyjnych.

KSeF wprowadza wysoki poziom złożoności technicznej i organizacyjnej, dlatego instytucje finansowe potrzebują narzędzi przewidywalnych, odpornych na przestoje i gotowych na obsługę dużych wolumenów dokumentów. inVoice powstał właśnie z myślą o takich organizacjach. Cieszymy się na współpracę z Bankiem BPS, szczególnie że bank podchodzi do projektu bardzo odpowiedzialnie i z dużą świadomością przyszłych wyzwań — podkreśla Michał Drabikowski, Partner Zarządzający w in4mates.

inVoice zostanie dostosowany do wymagań Banku BPS, umożliwiając efektywne przetwarzanie dokumentów zakupowych i sprzedażowych oraz płynną komunikację z KSeF. Architektura rozwiązania została zaprojektowana z myślą o obsłudze dużych organizacji, które wymagają stabilności, wysokiej skalowalności i pełnej kontroli nad danymi.

Bank BPS to już kolejna instytucja finansowa, która wdrożyła system inVoice. Organizacje działające w obszarach szczególnie regulowanych potrzebują rozwiązań, które dają przewidywalność i pełną kontrolę nad procesami. Decyzja banku to jasny sygnał, że inVoice spełnia te kryteria i sprawdza się wszędzie tam, gdzie wymagana jest wysoka jakość rozwiązań.

Bank BPS to bank zrzeszający w Grupie BPS, największej grupie banków spółdzielczych w Polsce. Ma wyjątkowy profil działalności – łączy funkcje banku komercyjnego oraz banku zrzeszającego banki spółdzielcze. Konsekwentnie inwestuje w nowoczesne technologie i rozwiązania cyfrowe, które wzmacniają stabilność działania, usprawniają obsługę klientów indywidualnych i firm oraz pomagają bankom zrzeszonym dostosowywać się do dynamicznych zmian rynkowych i regulacyjnych.

In4mates to polska firma IT, która została założona w 2010 roku. Jej największą siłę stanowi zespół ekspertów i pasjonatów nowych technologii, którzy specjalizują się w projektowaniu oraz tworzeniu aplikacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb biznesowych klientów z różnych sektorów gospodarki. In4mates buduje innowacje i stale rozwija portfolio autorskich narzędzi informatycznych. Z flagowych rozwiązań spółki, takich jak SellFee, inVoice czy Templar, korzystają m.in. liderzy branży finansowej oraz factoringowej w Polsce.

📩 Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie inVoice lub przygotowaniach do KSeF?

Skontaktuj się z zespołem ekspertów in4mates.